Vacature Training Event Management BV

Event Organiser Trainingen / Organisatie Talent - TEM | Onafhankelijk Trainingsadvies en organisatiebureau

TEM stroomlijnt processen en bespaart daardoor kosten

Contact

TEM

Krammer 8
3232 HE Brielle
T.
F.
E.

Direct reageren

Event Organiser Trainingen / Organisatie Talent

Wat breng jij mee ?

Wij zoeken een gepassioneerde organisator met daadkracht welke de spil wil zijn tussen de klant en de leverancier van trainingen. Jij beschikt uiteraard over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je bent accuraat en werkt graag in teamverband. Het organiseren zit in je bloed en nee komt niet in je woordenboek voor, jij lost iedere uitdaging op!

Je bent accuraat, sociaal vaardig en communiceert (telefonisch/mail) pro actief met onze klanten, leveranciers en cursisten en houdt boekingen- en annuleringen scherp in het oog. Zodoende heb jij de helikopterview binnen het project en ben jij de schakel in onze dagelijkse operatie.

De Highlights

• Brielle en/of Rotterdam (Heijplaat)
• 24 - 32 uur (full-time bespreekbaar)
• Bovengemiddeld salaris
• 24 vakantiedagen (bij 40 uur)
• Vakantiegeld
• Verlofsparen
• Hybride werken (mogelijkheid tot thuis werken)
• Reiskostenvergoeding
• Winstregeling

Jij wordt blij van

• Planning • Tevreden klanten • Organiseren • Administreren/registreren •Telefonisch contact• Kennis delen • Puzzelen • Coördineren • Oplossingen • Passie • Klantcontact • Adhoc werkzaamheden • Structuur • Informeel

Wat ga jij doen?

Als Event Organiser Trainingen / Spin in 't web laat jij dagelijks alles op rolletjes verlopen. Jij lost alle uitdagingen op en laat iedereen verbazen door alle losse eindjes aan elkaar te knopen. Een ding is een feit, het wordt altijd geregeld. Jij houdt ten alle tijde het overzicht en stemt af tussen de klant, leverancier en locatie. Je opereert feilloos met sales en operatie om te voldoen aan de wensen van onze klanten.

Je bewaakt het overzicht van trainingen, aanmeldingen, leveranciers/trainers en locaties. Tevens weet je exact welke specialistische leveranciers van toepassing zijn en schakel je trainingscapaciteit bij of af indien nodig.

Je kan omgaan met stressvolle situaties, je houdt het hoofd koel, laat je niet van je stuk brengen, je gaat door het vuur voor onze klanten en denkt oplossingsgericht. Daarnaast heb jij een signalerende rol, je instrueert sales als open inschrijvingen nog onvoldoende geboekt zijn en initieert verbeteringen om bezettingsgraden van onze materialen en cursussen te verhogen. Eveneens merk jij het op wanneer trainingen structureel uitzonderlijk goed of slecht bezet zijn, en waar dus uitbreiding mogelijk is of juist extra aandacht aan besteed moet worden.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden ?

• Plannen van trainingen, faciliteiten, middelen.
• Samenstellen, verfijnen en optimaliseren van het jaarlijkse trainingsrooster.
• Communiceren met klanten voor het inplannen en inboeken van (groepen) cursisten, Incompany trainingen.
• Communicatie en afstemming tussen Marketing & Sales en EO team.
• Optimaliseren van bezettingsgraden op onze trainingen, kwaliteit en winstgevendheid in samenwerking met sales en operations.
• Communicatie met- en het vastleggen van externe docenten wanneer nodig.
• Inhuren externe middelen ten behoeve van trainingen.
• Controleren en accorderen van facturen
• Inboeken van cursisten, registeren, uitnodigen, presentielijsten en verwerken van evaluatieformulieren.
• Voorstellen en initiëren van workflow- en procesverbeteringen middels het planningssysteem.
• Ondersteunen van sales met het opstellen van offertes.

Wij bieden jou…

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• 24/32 uur per week
• Goed salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (of na rato)
• Verlofspaarregeling
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Vakantiegeld
• Winstregeling
• Een rol met veel vrijheid en uitdaging, binnen een dynamisch en snelgroeiend bedrijf
• Het betreft een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen. Je maakt het verschil voor het hele bedrijf, alles staat of valt met jouw organisatie talent.

Wat breng jij mee?

TEM gaat uit van het talent van de medewerker en kijkt hoofdzakelijk naar de persoonlijkheid en motivatie van de kandidaat. Wanneer jij passie en gretigheid toont, verzetten wij samen bergen.

• Je hebt een MBO + niveau, of aantoonbare werkervaring als trainingscoördinator/planner/klantenservice of je bent gewoon een organisatie talent
• Werkervaring is geen vereiste wel een pré, jij maakt jezelf zaken snel eigen.
• Je bent leergierig, zeer accuraat en oplossingsgericht.

• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je leert snel, binnen een mum van tijd ken jij onze planningsparameters als je broekzak.
• Je hebt oog voor hoe processen effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden
• Je bent service gericht maar ook commercieel, nee verkopen is niet jouw ding, en jij zoekt altijd de oplossing voor de klant/cursist.

• Jij houdt het hoofd koel als de complexiteit toeneemt vanwege drukte of wanneer vanwege calamiteiten grote uitdagingen ontstaan.
• Je bent vaardig met Microsoft Excel, evenals Planning software of je leert jezelf dit snel aan.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je toekomstige werkgever

Training Event Management (TEM) BV is een unieke intermediair / tussenpersoon op het gebied van trainingen en opleidingen voor de industrie. Wij werken onder andere voor gerenommeerde bedrijven in de olie- en gasindustrie, petro)chemische industrie, productiebedrijven, voedselindustrie en aannemers. Wij combineren de kennis van leren, inhoud, werkvormen, regelgeving en inkoopbeleid om onze klanten te helpen bij de ontwikkeling van hun medewerkers/organisatie.

Je werkt samen met een team gepassioneerde en energieke Event Organisers welke hun werk met plezier doen en elkaar helpen waar nodig is. Onze klanten zitten verspreid maar de grootste concentratie van de activiteiten vindt plaats in de regio Rijnmond en Zeeland.

Vanwege de toenemende vraag en daarmee groei zijn wij op zoek naar een leergierige, accurate, doortastende Event Organiser welke graag doorpakt.

Enthousiast?

Bent jij enthousiast over bovenstaande vacature en wil jij meehelpen om onze klanten de zorg uit handen te nemen op het gebied van trainingen en opleidingen? Stuur dan je CV met korte motivatie op naar () of neem voor meer informatie telefonisch contact met hem op ). Binnen uiterlijk 2 werkdagen heb je een reactie van ons!

© Copyright 2014 - 2024 TEM BV | Disclaimer | Contact

Goed opgeleid en gekwalificeerd personeel is een waardevol bezit voor een organisatie. Voor bedrijven is het dan ook van groot belang inzicht te hebben in de trainingsbehoefte maar ook over voldoende mankracht te beschikken bij de uitvoering van uw trainings- en opleidingsbeleid.

Functie:	training event management bv
Startdatum:	06-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Training Event Management (T.E.M.) via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.