Vacature Secretaresse Specialistische Opleidingen

Secretaresse specialistische opleidingen

• Contactpersoon
• Einddatum 9-6-2024
• Locatie Kloetinge
• Uren 16 - 24 uur

Voor onze specialistische opleidingen zijn wij op zoek naar twee secretaresses om ons team te versterken. Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je proactief, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen? Lees dan verder!

Wat ga je doen

Als secretaresse voor de specialistische opleidingen werk je nauw samen met de (plaatsvervangend) opleiders en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de medische staf, het consortium en de centrale opleidingscommissie. Jouw rol is essentieel in het organiseren en coördineren van diverse taken en activiteiten binnen deze dynamische omgeving.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend:

• Je bereidt bijeenkomsten en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt de gemaakte actiepunten.
• Je stelt rapportages en overzichten op en je werkt verslagen, brieven en rapporten uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je beheert de agenda's van de (plaatsvervangend) opleiders en plant de werkzaamheden en de hieruit voortvloeiende afspraken.

Samen aan de slag

Bij Emergis richten wij ons op het versterken van wat goed gaat en op het voorkomen van ziekte. Als iemand ziek is, zetten we onze behandeling en begeleiding in op het verbeteren van de mentale en lichamelijke gezondheid én op de manier waarop iemand in het dagelijks leven functioneert. Dat betekent dat we samen ontdekken wie iemand is, waar zijn of haar behoeften liggen en wat hij of zij kan.

Emergis is een erkende opleidingsinstantie voor de opleiding tot verpleegkundig specialist ggz, psychotherapeut, gz-psycholoog, klinisch psycholoog en psychiater, Er wordt samengewerkt met verschillende opleidingsinstellingen. Om alle activiteiten rondom de specialistische opleidingen gestalte te geven zijn wij op zoek naar twee secretaresses.

Wat mag je van ons verwachten

Als je werkt als secretaresse specialistische opleidingen bij Emergis maak je deel uit van een organisatie met korte lijnen die gelooft in bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

• Een tijdelijk dienstverband voor 16 tot 24 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Een functie in schaal FWG 40. Het salaris begint met € 2.387,- en eindigt op € 3.541,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• De functie valt onder de cao GGZ. Dit betekent voor jou o.a. de volgende voordelen: eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, balansbudget en collectieve zorg- en inkomensverzekeringen.
• Diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learning.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken twee collega's die samen met ons willen werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een secretariële opleiding op ten minste mbo 4-niveau.
• Je passie ligt bij administratie, ondersteuning en organisatie van het werk.
• Je bent proactief en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent betrouwbaar, discreet, flexibel en beschikt over een positieve werkhouding.
• Je weet zaken snel te doorzien, door te pakken en complexe afspraken te arrangeren.
• Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
• Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
• Je kunt goed overweg met administratieve programma's en computersystemen.
• Je bent bereid de visie van Emergis uit te dragen bij in- en externe contacten.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevantie.

Werk jij mee aan onze droom?

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dat kan! Neem voor meer informatie contact op met Bianca van Aartsen () via of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Functie:	secretaresse specialistische opleiding
Startdatum:	27-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2387 – 2387
Uren per week:	16 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Emergis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.