Vacature HR Projectondersteuner

HR projectondersteuner

Vind jij het heerlijk om personeelsdossiers op orde te brengen, gegevens op een juiste manier te structureren en te puzzelen? Bijt jij je vast in de zaken en laat je niet meer los? Vind je het daarnaast leuk om te werken in een omgeving waarin je kunt meedenken en ben je digitaal vaardig? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Kom jij ons HRM team versterken als HR projectondersteuner (m/v)? Het betreft een aanstelling van 0,4 wtf voor minimaal een jaar.

Je bent zeer welkom in ons HRM team. De afdeling HRM is het centrale aanspreekpunt bij vragen over personele aangelegenheden, zoals arbeidsvoorwaarden, werving- en selectie, verzuim en opleiding. De afdeling HRM zorgt er tevens voor dat de personele regelingen die zijn getroffen in de cao VO (voortgezet onderwijs) zo goed mogelijk worden uitgevoerd. Een dag op de afdeling HRM is nooit hetzelfde! Het team bestaat uit totaal 10 diverse vrouwen.

Het op een juiste manier administreren en structureren van personeelsgegevens is hierbij van groot belang. Om de HRM Medewerkers meer ruimte te geven voor het ondersteunen van leidinggevenden en directie, zijn we op zeer korte termijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Assistent.

De functie van HR Assistent bestaat uit onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen en (her)berekenen van de vakantiekaarten en het registreren van de saldi in de verlofmodule van RAET en per 1 januari 2025 AFAS, de HR software waarmee we werken
• Het bijhouden en registreren van uren Persoonlijk Budget in Foleta
• Het verzorgen van alle administratie rondom stagiaires en vrijwilligers, waaronder het verwerken van gegevens in Magister en het opstellen van overeenkomsten
• Het administratief ondersteunen van de afdeling HRM, zoals het op een juiste manier archiveren van gegevens in de personeelsdossiers

Functie-eisen

Als HR Assistent voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur in de richting Personeel en Arbeid (of vergelijkbaar)
• Je bent 2 dagen in de week beschikbaar (inzet van dag(del)en is in overleg)
• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en bent bekend met de werkzaamheden (ervaring met en kennis van RAET/Foleta is een pré)
• Je bent nauwkeurig en in staat om het overzicht te bewaren
• Je kunt structuur aanbrengen en houdt ervan om zaken uit te pluizen
• Je kunt goed werken in teamverband en hebt integriteit hoog in het vaandel staan

én je kunt je vinden in onze kernwaarden:

• Klantgerichtheid.
  Identificeren van wensen, behoeften en belangen van de klant en hierop handelend inspelen.
• Ambitie.
  De bereidheid en het vermogen hebben om te blijven verbeteren, doelstellingen te realiseren en een bijdrage te leveren aan de ambitie van Pontes.
• Samenwerken.
  De bereidheid en het vermogen hebben om samen te werken met anderen aan een gemeenschappelijk doel.

Bij gebleken geschiktheid zullen wij je vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Benieuwd naar deze vacature? Klik op 'Meer informatie' en we vertellen je alles over deze functie!
Direct solliciteren via Meesterbaan?

Functie:	projectondersteuner hr
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pontes Scholengroep via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.