Vacature Medewerker Back

Opleiding verpleegkunde MBO en HBO

Administratief & secretarieel

Medewerker back- en frontoffice HIC en MC I

• Contactpersoon
• Einddatum 15-12-2023
• Locatie Kloetinge
• Uren 24-28 uur

Ben jij een echte aanpakker, stressbestendig en kun je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder!

De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie tijdelijk. Bij goed functioneren is er zicht op een vaste baan.

Wat ga je doen

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend als medewerker back- en frontoffice:

• Je voert diverse zorg gerelateerde registratiewerkzaamheden uit.
• Je maakt de agendaplanning van de teamleiders en de behandelaren.
• Je legt zo nodig verslag van diverse overlegvormen.
• Je werkt nauw samen met je collega van de zorgregistratie en je collega secretaresses.
• Je ondersteunt de behandelaren in het administratieve proces.
• Je verricht controlewerkzaamheden ten behoeve van de registratiegegevens van cliënten.
• Je verwerkt correspondentie en aanmeldgegevens van cliënten.
• Je beheert de agenda's en plant besprekingen in.
• Je hebt telefonisch diverse contacten om afspraken rond te krijgen.
• Je draagt voor een goede en accurate administratie van het zorgproces.

Emergis is een brede maatschappelijke organisatie voor mentale gezondheid en welzijn. Jaarlijks ondersteunen we zo'n 13.000 mensen met uiteenlopende uitdagingen op het gebied van mentale gezondheid, verslaving, wonen, werken, veiligheid, huiselijk geweld. Kinderen, jongeren, volwassen en ouderen. Dat gebeurt door ongeveer 1.400 medewerkers op vijftig locaties in Zeeland. We werken bij mensen thuis, in (mentale) gezondheidscentra, huisartsenpraktijken, wijkcentra, klinieken, beschermende woonvormen, opvanglocaties en werkleerbedrijven. Steeds minder afhankelijk van tijd en plaats en zo digitaal mogelijk in alles wat we doen.

Binnen de zorgeenheid acuut en hoog intensief bestaan er twee klinische crisisafdelingen, waarin behandeling en begeleiding centraal staan en een crisis een onderbreking is van deze behandeling. Deze afdelingen zijn de high & intensive care (HIC) en medium care I (MC 1). De klinische interventie is er op gericht om de patiënt controle te geven over de crisis.

Vanuit de zorgvisie van Emergis zijn herstel, respect, vertrouwen en gelijkwaardigheid kernwaarden die ook de uitgangspunten vormen binnen deze afdelingen.

High Intensive Care
Bij een klinische opname komt de afdeling high & intensive care (HIC) in actie. In deze omgeving verleent het team zorg aan 23 patiënten met een ernstige psychiatrische stoornis en meervoudige gedragsproblematiek, die de controle over hun denken en handelen zodanig kwijt zijn dat er ernstig nadeel voor hunzelf of anderen kan ontstaan. Kortdurende opname in een healing environment met intensieve begeleidingsmogelijkheden is daarbij het uitgangspunt; dwang en drang worden maximaal voorkomen. Je werkt met een behandelteam met psychiaters, psychiater in opleiding, arts, verpleegkundig specialist, klinisch psycholoog, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, agogen, en ervaringsdeskundigen.

Medium care I
De medium care I (MC I) is er voor die patiënten die kortdurende crisisinterventie nodig hebben maar minder zorgintensief en minder controle verlies hebben in hun crisis. MC I is een afdeling voor mensen vanaf 18 jaar met een psychische en psychiatrische klachten. Er wordt intensieve en psychiatrische zorg geboden aan mensen bij wie veiligheid en bescherming de hoogste prioriteit heeft. We beschikken over 30 bedden verdeeld over twee gesloten units en twee open units. MC I is er voor zowel nieuwe patiënten als ambulante patiënten in crisis. Op MC I werk je samen met een team van psychiaters, psychologen, verpleegkundig specialisten, artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, agogen, en ervaringsdeskundigen.

Wat mag je van ons verwachten

Als je werkt als medewerker back- en frontoffice bij Emergis maak je deel uit van een organisatie met korte lijnen die gelooft in bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

• Een functie in schaal FWG 35. Het salaris begint met € 2.272,- en eindigt op € 3.218- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (niveau 1 januari 2024).
• De functie valt onder de CAO GGZ. Dit betekent voor jou o.a. de volgende voordelen: eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, collectieve zorgverzekering en inkomensverzekering.
• Diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learning.

Hier herken jij jezelf in

Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een secretariële/administratieve opleiding op tenminste mbo-niveau of een hieraan gelijkwaardige opleiding.
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven.
• Je hebt, bij voorkeur, ervaring in het verwerken van zorgregistratiegegevens in Psygis en ValueCare.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je hebt bij voorkeur inzicht in de verschillende onderdelen van Emergis.
• Je bent communicatief vaardig, weet goed met mondelinge conflicten om te gaan.
• Je bent accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.
• Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom?

Neem voor meer informatie contact op met (leidinggevende HIC) via of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Functie:	medewerker back
Startdatum:	29-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2272 – 2272
Uren per week:	24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Emergis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.