Vacature Medewerker Opleidingen

Management & ondersteuning

Medewerker opleidingen

• Contactpersoon
• Einddatum 17-3-2024
• Locatie Kloetinge
• Uren 24 - 32 uur

Wil jij een bijdrage leveren aan het beheer en de verdere optimalisatie van ons leermanagementsysteem? En daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van de ontwikkeling en groei van onze medewerkers? En spreekt plannen en organiseren jou aan?

Lees dan snel verder!

Deze vacature staat uit voor 24 uur tot 32 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (start 17 juni t/m 31 december 2024.))

Wat ga je doen

Als medewerker opleidingen zijn je werkzaamheden gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de klassikale trainingen, het leermanagementsysteem, opleidingssubsidies, interne opleidingen en leerlingen en stagiairs. Voor de werkzaamheden rondom de klassikale trainingen en het leermanagementsysteem werk je veel samen met de opleidingsadviseurs en interne en externe trainers. De werkzaamheden rond de opleidingssubsidies, interne opleidingen en leerlingen en stagiairs werk je nauw samen met jouw collega medewerker opleidingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren en onderhouden van het leermanagementsysteem (LMS) van Emergis. In samenwerking met je collega's zorg je ervoor dat het systeem voldoet en blijft voldoen aan de behoeften van onze medewerkers en de afdeling Opleidingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je organiseert en plant trainingen, bijeenkomsten en cursussen.
• Je beheert het LMS, zoals het toevoegen van nieuwe trainingen, het actueel houden van de trainingsinformatie en het verwerken van presentielijsten.
• Je zorgt voor de praktische zaken rondom klassikale trainingen, denk aan cursusmateriaal, boeken, materialen voor in de trainingsruimte, lunch, etc
• Je beantwoordt eerstelijnsvragen via mail en telefoon op het gebied van opleiden.
• Je biedt technische ondersteuning aan medewerkers bij het gebruik van het LMS.
• Je brengt mogelijkheden in kaart voor verbetering en optimalisatie van het LMS en je implementeert en test nieuwe functionaliteiten.
• Je ondersteunt in de projectadministratie rondom opleidingssubsidies, met name de subsidie SectorplanPlus die onder andere gelinkt is aan klassikale trainingen;
• Je ondersteunt je collega in de werving, selectie en plaatsing van stagiairs binnen Emergis.
• Je ondersteunt de opleidingsadviseurs en opleidingsfunctionarissen op proactieve wijze;
• Je levert betrouwbare en relevante managementinformatie aan.

Samen aan de slag

De afdeling Personeel, Organisatie & Opleidingen (PO&O) is volop in beweging en continu bezig om haar dienstverlening te verbeteren. De afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het personeels- en opleidingsbeleid. Daarnaast biedt de afdeling ondersteuning aan leidinggevenden bij de uitvoering van het beleid en wordt een bijdrage geleverd aan de vitaliteit, (duurzame) inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers.

In deze functie werk je nauw samen met je collega medewerker opleidingen, de opleidingsadviseurs, opleidingsfunctionarissen, andere (PO&O-)collega's en leidinggevenden.

Wat mag je van ons verwachten

Als je werkt als medewerker opleidingen bij Emergis maak je deel uit van een organisatie met korte lijnen die gelooft in bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

• Een functie in schaal FWG 45. Het salaris begint met € 2.451,- en eindigt op € 3.863,- br.
• De functie valt onder de CAO GGZ. Dit betekent voor jou o.a. de volgende voordelen: eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, collectieve zorgverzekering en inkomensverzekering.
• Diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learnings.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede geestelijke gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, hebt bij voorkeur werkervaring in de GGZ en/of op het gebied van HR en/of opleiden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het beheren en onderhouden van (leermanagement)systemen.
• Je bent proactief, resultaatgericht, analytisch, secuur en hebt oog voor detail;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent flexibel, assertief en je kunt goed omgaan met tijdsdruk en stressvolle situaties;
• Je bent goed in het doorgronden van processen en systemen;

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Werk jij mee aan onze droom?

Heb je interesse in deze vacature en wil jij samen met ons werken aan een goed leerklimaat binnen Emergis? Leuk! Solliciteer via de sollicitatiebutton of neem voor meer informatie contact op met afdeling Opleidingen via of .

Functie:	medewerker opleiding
Startdatum:	23-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Stage
Salaris:	2451 – 2451
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Emergis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.